Gestion des projets municipaux
Un plan d’action pour maximiser la gestion des projets montvalois
Val-des-Monts devra produire un plan d’action concernant son Plan triennal d’immobilisation (PTI), selon la récente évaluation de la Commission municipale du Québec (CMQ).
L’évaluation de la CMQ émane du rapport d’audit qui émet un bilan des finances publiques pour déterminer si une ville est apte ou inapte au PTI dans un premier temps. Ensuite, est passée au crible la gestion des projets en termes de priorisation, d’élaboration des estimations des coûts, entre autres choses.
Un PTI est un élément essentiel dans la gestion des projets d’une municipalité au Québec. Cela fait office de feuille de route de l’ensemble des projets à réaliser sur trois ans.
Il advient du rapport de la CMQ que le processus d’élaboration du PTI de Val-des-Monts pourrait être amélioré : la priorisation, les estimés, l’encadrement et l’information disponible aux membres du conseil.
« Les municipalités n’ont pas de méthode formelle de priorisation dont des balises ou des critères définis, la documentation à l’appui des estimations ne permettait pas de les étayer suffisamment et n’était pas toujours appropriée », lit-on sur le communiqué de la CMQ.
Le maire de Val-des-Monts commente
Le maire de la municipalité auditée, Jules Dagenais, trouve ces commentaires constructifs : « Ça va nous aider sur la mise à jour des estimés car les coûts augmentent annuellement. Ça va nous aider aussi, car nos taux de réalisation de projets n’étaient pas bien élevés, même avant la pandémie. »
M. Dagenais évoque qu’il conviendrait d’avoir une documentation des dossiers qui survit dans le temps. Quoiqu’il en soit, le maire indique que son « comité de finance va s’occuper, début 2023, des premières étapes du plan d’action. »
Les projets en question sont essentiellement des travaux publics. Des travaux d’importance qui s’inscrivent dans le temps. « Il est important de bien planifier à moyen et long terme de sorte qu’une génération ne paie pas pour la génération passée », ajoute-t-il.
Parallèlement à l’audit, Val-des-Monts va bénéficier du diagnostic organisationnel d’une firme afin d’améliorer l’expérience citoyenne.
Pour le plan d’action, un suivi sera réalisé par la Commission municipale pour évaluer leur degré d’application, trois ans après la publication dudit rapport.
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